У вас є документ українською, російською або іншою мовою, а подати його потрібно в Португалії. На практиці питання майже ніколи не зводиться лише до перекладу тексту.
Важливо зрозуміти, куди саме ви будете подавати документ, у якому вигляді його приймає конкретна установа, чи потрібен завірений переклад і чи потрібен додатково апостиль або інше оформлення.
Саме тому два однакові на перший погляд документи можуть вимагати різної підготовки залежно від мети використання.
Спочатку важливо зрозуміти, куди ви подаєте документ
Перше питання, яке справді має значення: куди саме ви збираєтеся подавати документ.
Це може бути AIMA, Conservatória, університет, суд, банк, нотаріальна дія, угода з нерухомістю або інша установа в Португалії чи за її межами.
Саме від цього залежить, що саме знадобиться у вашому випадку:
- просто переклад,
- завірений переклад,
- апостиль,
- переклад і апостиль разом,
- додаткове оформлення.
Тому правильніше не замовляти переклад "загалом", а відразу дивитися на кінцеву мету.
Коли потрібен завірений переклад
У багатьох офіційних процедурах звичайного перекладу недостатньо.
Якщо документ буде використовуватися в державному органі, у юридичній процедурі, при реєстрації акту цивільного стану, при поданні на ВНП, у суді, банку, університеті або в іншій формальній процедурі, часто потрібен саме завірений переклад.
При цьому вимоги залежать не лише від виду документа, а й від того, хто саме його прийматиме. В одній ситуації достатньо одного формату оформлення, в іншій вимоги можуть відрізнятися.
Тому найкращий підхід - спочатку визначити, для чого потрібен документ, і тільки після цього замовляти переклад.
Переклад, завірення та апостиль - це не одне й те саме
Ці поняття дуже часто плутають, хоча йдеться про різні дії.
Переклад потрібен для того, щоб зміст документа був зрозумілий потрібною мовою.
Завірення стосується форми, у якій переклад оформлюється для офіційного використання.
Апостиль підтверджує справжність офіційного документа для використання в іншій країні в межах відповідної процедури.
Один крок не замінює інший.
Іноді потрібен лише переклад. Іноді переклад і завірення. Іноді документу додатково потрібен апостиль. А в деяких випадках важливо ще й те, у якій послідовності все це робити.
Що робити спочатку: апостиль чи переклад
Це одне з найпоширеніших питань.
Універсальної відповіді для всіх документів не існує. Усе залежить від того, що це за документ, де його видано та для якої країни або процедури він потрібен.
Якщо зробити дії в неправильному порядку, можна втратити час і гроші, а потім переробляти частину роботи.
Саме тому ми завжди рекомендуємо спочатку показати сам документ і коротко пояснити, для чого він потрібен. Після цього вже можна зрозуміти, яка послідовність дій буде правильною саме у вашій ситуації.
Чи можна почати зі скану або PDF
У багатьох випадках так.
Щоб подивитися документ, оцінити обсяг, зрозуміти формат, розрахувати вартість і почати підготовку перекладу, часто достатньо якісного скану або PDF.
Але можливість повністю завершити завдання без оригіналу залежить від конкретного випадку. Якщо оригінал знадобиться на етапі завірення, апостиля або іншої процедури, ми попередимо про це заздалегідь.
Це зручно, тому що вам не потрібно спочатку їхати в офіс із документами, не розуміючи, що саме з ними потрібно робити.
Які документи ми перекладаємо
Ми працюємо як з окремими документами, так і з великими комплектами.
Найчастіше до нас звертаються з перекладом:
- свідоцтв про народження, шлюб, розлучення та смерть,
- довідок про несудимість,
- дипломів, атестатів та додатків до них,
- довіреностей і заяв,
- трудових документів,
- банківських довідок і фінансових документів,
- договорів і контрактів,
- судових рішень і процесуальних документів,
- документів щодо нерухомості,
- медичних документів,
- інших особистих, юридичних і ділових документів.
Якщо вашого документа немає в цьому списку, це не проблема. Достатньо надіслати файл або фото для попередньої оцінки.
Переклад документів для AIMA
Коли документи подаються до AIMA, важливо дивитися не лише на мову.
Потрібно розуміти, чи підходить сам документ для конкретної процедури, чи є він чинним, чи потрібне йому додаткове оформлення та в якому вигляді його краще підготувати для подання.
Тому перед перекладом корисно перевірити не лише текст, а й сам маршрут документа.
Переклад для Conservatória
Для Conservatória часто перекладають документи про народження, шлюб, розлучення, сімейний стан, зміну імені та інші документи цивільного стану.
У таких випадках особливо важливо, щоб імена, прізвища, дати та інші дані були передані послідовно й однаково в усьому комплекті.
Якщо у вас кілька пов’язаних документів, краще надсилати їх разом. Так простіше заздалегідь побачити розбіжності й уникнути проблем уже на етапі подання.
Переклад дипломів і документів про освіту
Диплом рідко подається сам по собі.
Часто разом із ним потрібні додаток, оцінки, атестат, академічна довідка або інші документи про освіту.
Тому краще заздалегідь розуміти, який саме комплект вимагає університет, роботодавець або інша установа. Це допомагає не перекладати зайве і не зіткнутися в останній момент із тим, що потрібного документа бракує.
Переклад договорів, судових документів і великих комплектів
Не всі замовлення складаються з одного короткого документа.
Ми також працюємо з договорами, судовими рішеннями, матеріалами справ, корпоративними документами, фінансовими документами та великими комплектами на подання або угоду.
У таких випадках вартість і строк визначаються після перегляду файлів, оскільки значення мають обсяг, складність, структура документа та потрібне оформлення.
Скільки коштує переклад
Вартість залежить від самого документа та завдання.
Для точного розрахунку нам потрібно побачити хоча б скан або PDF. Лише після цього можна коректно назвати ціну, а не давати умовну цифру, яка потім зміниться.
На вартість впливають:
- мова,
- обсяг,
- складність,
- необхідність зберегти форматування,
- терміновість,
- потреба в завіренні,
- додаткові дії з документом.
Скільки часу займає переклад
Строк також залежить від документа й обсягу.
Один стандартний документ і великий комплект для суду, університету або угоди - це зовсім різні завдання.
Якщо у вас є конкретна дата, до якої все має бути готово, краще відразу написати про це. Ми одразу скажемо, чи реально вкластися в потрібний строк.
Чи можна зробити все в одному місці
У багатьох випадках так.
Якщо крім перекладу вам потрібен апостиль, завірення, оформлення довіреності, підготовка заяви або інший супутній крок, ми можемо допомогти організувати весь процес як одне завдання.
Це особливо важливо, коли людина не хоче самостійно розбиратися, у якому порядку звертатися до різних установ і що робити спочатку.
Як замовити переклад
Надішліть нам документ або кілька документів і коротко напишіть:
- у якій країні документ виданий,
- куди ви збираєтеся його подавати,
- на яку мову потрібен переклад,
- чи потрібен терміновий строк, якщо він у вас є.
Після цього ми подивимося завдання й скажемо:
- який варіант оформлення потрібен,
- вартість,
- строк,
- чи потрібен апостиль, завірення або інший додатковий крок.
Вам не обов’язково заздалегідь знати правильну назву послуги. Достатньо надіслати документ і пояснити, для чого він потрібен.
Потрібен переклад документа для подання в Португалії або за кордоном?
Надішліть документ і напишіть, куди він подаватиметься. Ми подивимося завдання, скажемо, який варіант оформлення потрібен, і одразу повідомимо вартість та строк.
