У вас есть документ на русском, украинском или другом языке, а подать его нужно в Португалии. На практике вопрос почти никогда не сводится только к переводу текста.
Важно понять, куда именно вы будете подавать документ, в каком виде его принимает конкретное учреждение, нужен ли заверенный перевод и требуется ли дополнительно апостиль или другое оформление.
Именно поэтому два одинаковых на первый взгляд документа могут потребовать разной подготовки в зависимости от цели использования.
Сначала важно понять, куда вы подаёте документ
Первый вопрос, который действительно имеет значение: куда именно вы собираетесь подавать документ.
Это может быть AIMA, Conservatória, университет, суд, банк, нотариальное действие, сделка с недвижимостью или другое учреждение в Португалии либо за её пределами.
От этого зависит, что именно понадобится в вашем случае:
- просто перевод,
- заверенный перевод,
- апостиль,
- перевод и апостиль вместе,
- дополнительное оформление.
Поэтому правильнее не заказывать перевод "вообще", а сразу смотреть на конечную задачу.
Когда нужен заверенный перевод
Во многих официальных процедурах обычного перевода недостаточно.
Если документ будет использоваться в государственном органе, в юридической процедуре, при регистрации акта гражданского состояния, при подаче на ВНЖ, в суде, банке, университете или в другой формальной процедуре, часто требуется именно заверенный перевод.
При этом требования зависят не только от вида документа, но и от того, кто будет его принимать. В одной ситуации достаточно одного формата оформления, в другой требования могут отличаться.
Поэтому лучший подход - сначала определить, для чего нужен документ, и только после этого заказывать перевод.
Перевод, заверение и апостиль - это не одно и то же
Эти понятия очень часто смешивают, хотя речь идёт о разных действиях.
Перевод нужен для того, чтобы содержание документа было понятно на нужном языке.
Заверение связано с формой, в которой перевод оформляется для официального использования.
Апостиль подтверждает подлинность официального документа для использования в другой стране в рамках применимой процедуры.
Один шаг не заменяет другой.
Иногда нужен только перевод. Иногда перевод и заверение. Иногда документу дополнительно нужен апостиль. А в некоторых случаях важно ещё и то, в какой последовательности всё это делать.
Что делать первым: апостиль или перевод
Это один из самых частых вопросов.
Универсального ответа для всех документов не существует. Всё зависит от того, что это за документ, где он был выдан и для какой страны или процедуры он нужен.
Если сделать действия в неправильном порядке, можно потерять время и деньги и потом переделывать часть работы.
Именно поэтому мы всегда рекомендуем сначала показать сам документ и кратко объяснить, для чего он нужен. После этого уже можно понять, какая последовательность действий будет правильной именно в вашей ситуации.
Можно ли начать по скану или PDF
Во многих случаях да.
Чтобы посмотреть документ, оценить объём, понять формат, рассчитать стоимость и начать подготовку перевода, часто достаточно качественного скана или PDF.
Но возможность полностью завершить задачу без оригинала зависит от конкретного случая. Если оригинал потребуется на этапе заверения, апостиля или другой процедуры, мы предупреждаем об этом заранее.
Это удобно, потому что вам не нужно сначала ехать в офис с документами, не понимая, что именно с ними нужно делать.
Какие документы мы переводим
Мы работаем как с отдельными документами, так и с большими комплектами.
Чаще всего к нам обращаются с переводом:
- свидетельств о рождении, браке, разводе и смерти,
- справок о несудимости,
- дипломов, аттестатов и приложений к ним,
- доверенностей и заявлений,
- трудовых документов,
- банковских справок и финансовых документов,
- договоров и контрактов,
- судебных решений и процессуальных документов,
- документов по недвижимости,
- медицинских документов,
- других личных, юридических и деловых документов.
Если вашего документа нет в этом списке, это не проблема. Достаточно прислать файл или фото на предварительную оценку.
Перевод документов для AIMA
Когда документы подаются в AIMA, важно смотреть не только на язык.
Нужно понимать, подходит ли сам документ для конкретной процедуры, действителен ли он, требуется ли ему дополнительное оформление и в каком виде его лучше подготовить для подачи.
Поэтому перед переводом полезно проверить не только текст, но и сам маршрут документа.
Перевод для Conservatória
Для Conservatória часто переводят документы о рождении, браке, разводе, семейном положении, смене имени и другие документы гражданского состояния.
В таких случаях особенно важно, чтобы имена, фамилии, даты и другие данные были переданы последовательно и одинаково во всём комплекте.
Если у вас несколько связанных документов, лучше присылать их вместе. Так проще заранее увидеть расхождения и избежать проблем уже на этапе подачи.
Перевод дипломов и документов об образовании
Диплом редко подаётся один.
Часто вместе с ним требуются приложение, оценки, аттестат, академическая справка или другие документы об образовании.
Поэтому лучше заранее понимать, какой комплект требует университет, работодатель или другое учреждение. Это помогает не переводить лишнее и не столкнуться в последний момент с тем, что нужного документа не хватает.
Перевод договоров, судебных документов и больших пакетов
Не все заказы состоят из одного короткого документа.
Мы также работаем с договорами, судебными решениями, материалами процессов, корпоративными документами, финансовыми документами и большими пакетами на подачу или сделку.
В таких случаях стоимость и срок определяются после просмотра файлов, потому что значение имеют объём, сложность, структура документа и требуемое оформление.
Сколько стоит перевод
Стоимость зависит от самого документа и от задачи.
Для точного расчёта нам нужно увидеть хотя бы скан или PDF. Только после этого можно корректно назвать цену, а не давать условную цифру, которая потом изменится.
На стоимость влияют:
- язык,
- объём,
- сложность,
- необходимость сохранить форматирование,
- срочность,
- необходимость заверения,
- дополнительные действия с документом.
Сколько занимает перевод
Срок тоже зависит от документа и объёма.
Один стандартный документ и большой комплект для суда, университета или сделки - это совершенно разные задачи.
Если у вас есть конкретная дата, к которой всё должно быть готово, лучше сразу написать об этом. Мы сразу скажем, реально ли уложиться в нужный срок.
Можно ли сделать всё в одном месте
Во многих случаях да.
Если кроме перевода вам нужен апостиль, заверение, оформление доверенности, подготовка заявления или другой сопутствующий шаг, мы можем помочь организовать весь процесс как одну задачу.
Это особенно важно, когда человек не хочет сам разбираться, в каком порядке обращаться в разные учреждения и что делать сначала.
Как заказать перевод
Присылайте нам документ или несколько документов и коротко напишите:
- в какой стране документ выдан,
- куда вы собираетесь его подавать,
- на какой язык нужен перевод,
- нужен ли срочный срок, если он у вас есть.
После этого мы посмотрим задачу и скажем:
- какой вариант оформления нужен,
- стоимость,
- срок,
- нужен ли апостиль, заверение или другой дополнительный шаг.
Вам не обязательно заранее знать правильное название услуги. Достаточно прислать документ и объяснить, для чего он нужен.
Нужен перевод документа для подачи в Португалии или за границей?
Пришлите документ и напишите, куда он будет подаваться. Мы посмотрим задачу, скажем, какой вариант оформления нужен, и сразу сообщим стоимость и срок.
