Ви живете в Португалії, а діяти від вашого імені має людина в іншій країні: продати квартиру, отримати документи, вирішити питання з банком, автомобілем, спадщиною, компанією або державним органом. У такій ситуації зазвичай потрібна довіреність.
Головна помилка - починати з фрази "мені потрібна генеральна довіреність".
Універсальної довіреності, яка однаково підходить для будь-якого завдання і будь-якої країни, не існує.
Спочатку потрібно зрозуміти, що саме представник повинен мати право зробити, де він це робитиме і хто прийматиме документ. Уже під це завдання готується текст, визначається форма підписання, необхідність апостиля і, якщо потрібно, перекладу.
Почніть не зі шаблону, а із завдання
Перше, що нам потрібно зрозуміти:
- у якій країні використовуватиметься довіреність;
- що саме має зробити представник;
- перед якою організацією або державним органом він діятиме;
- чи має сторона, яка прийматиме документ, власний зразок або спеціальні вимоги.
Після цього вже можна нормально готувати документ.
Наприклад, довіреність на отримання довідки і довіреність на продаж нерухомості - це зовсім різні документи, навіть якщо обидва називаються довіреністю.
Для чого найчастіше оформлюють довіреності
До нас регулярно звертаються, коли представник має:
- купити або продати нерухомість;
- управляти нерухомістю;
- взаємодіяти з банком;
- займатися автомобілем і реєстраційними діями;
- отримувати документи та довідки;
- займатися спадковою справою;
- представляти людину перед державними органами;
- вчиняти дії від імені компанії;
- брати участь у судовому або адміністративному процесі;
- подавати або підписувати певні заяви та документи.
Іноді одна довіреність охоплює кілька пов'язаних дій.
Але ці дії все одно потрібно нормально описати.
Найважливіше в довіреності - повноваження
Назва документа набагато менш важлива, ніж те, що написано всередині.
Фраза "представляти мої інтереси" звучить широко, але на практиці може виявитися недостатньою.
Якщо представник має продати квартиру, підписати договір, отримати гроші, звернутися до банку або зареєструвати певну дію, відповідні повноваження мають бути передбачені в документі.
Тому ми не починаємо з пошуку красивого універсального шаблону.
Ми починаємо з відповіді на питання:
Що людина повинна мати можливість зробити замість вас?
Чи потрібен готовий зразок
Ні.
Якщо шаблону немає, ми можемо підготувати довіреність під ваше завдання.
Але якщо нотаріус, банк, реєстратор, юрист або інша організація в країні призначення вже дали вам свій зразок, обов'язково надішліть його.
Це особливо важливо для:
- нерухомості;
- банків;
- спадщини;
- компаній;
- реєстраційних дій.
Іноді сторона, яка прийматиме документ, вимагає конкретне формулювання. Краще дізнатися про це до підписання документа в Португалії, а не після того, як оригінал уже відправили в іншу країну.
Які дані знадобляться
Точний комплект залежить від завдання.
Зазвичай потрібні:
- дані особи, яка видає довіреність;
- дані представника;
- країна використання документа;
- опис необхідних дій;
- дані організації, якщо вони відомі;
- за потреби відомості про нерухомість, автомобіль, компанію, спадкову справу або інший об'єкт.
Не потрібно заздалегідь збирати величезний пакет документів.
Спочатку опишіть нам завдання. Ми скажемо, які відомості справді потрібні.
Яка форма довіреності потрібна
Форма довіреності залежить від того, для якої дії вона видається.
Для різних юридичних дій можуть застосовуватися різні вимоги до форми документа і посвідчення підпису.
Тому на питання "чи достатньо просто завірити підпис?" неможливо правильно відповісти, не розуміючи, що представник робитиме за цією довіреністю.
Спочатку визначаємо дію. Потім обираємо форму.
Чи потрібна особиста присутність
Підготувати документ можна заздалегідь і значною мірою дистанційно.
Ви можете надіслати нам:
- дані;
- документи;
- опис завдання;
- готовий шаблон, якщо він є.
Ми готуємо або перевіряємо текст і заздалегідь погоджуємо фінальну версію.
Для остаточного підписання і необхідного посвідчення особа, яка видає довіреність, як правило, бере участь особисто.
При цьому людині, якій ви видаєте довіреність, зазвичай приїжджати до Португалії не потрібно.
Нам потрібні її коректні дані та розуміння того, які повноваження їй передаються.
Якою мовою оформлювати довіреність
Це залежить від того, де документ використовуватиметься.
Іноді довіреність одразу готується у формі, зручній для сторони, яка її прийматиме.
Іноді документ оформлюється в Португалії, після чого робиться переклад.
Іноді потрібен двомовний комплект.
Якщо у вас уже є текст або зразок із країни призначення, надішліть його до оформлення.
Якщо зразка немає, ми визначимо відповідний варіант виходячи із завдання.
Чи потрібен апостиль
Якщо довіреність оформлюється в Португалії і використовуватиметься в іншій країні, дуже часто виникає питання апостиля.
Але апостиль потрібен не автоматично.
Усе залежить від:
- країни призначення;
- форми документа;
- міжнародних правил між країнами;
- вимог організації, яка прийматиме довіреність.
Тому ми спочатку перевіряємо кінцеве завдання, а вже потім включаємо апостиль до оформлення.
Немає сенсу оплачувати додаткову дію лише "про всяк випадок".
Докладніше про різницю між цими процедурами ми розповідаємо в матеріалі "Апостиль, переклад чи засвідчення: що саме потрібно вашому документу".
Чи потрібен переклад
Теж не завжди.
Це залежить від мови довіреності та вимог сторони, яка прийматиме документ.
В одному випадку документ можна одразу підготувати у відповідній формі.
В іншому знадобиться переклад.
У третьому перекладається вже оформлений документ разом з апостилем та іншими відмітками.
Наше завдання - заздалегідь визначити, який комплект має бути у вас на руках наприкінці процесу.
Довіреність на нерухомість
Це один із найчастіших запитів.
Наприклад, людина живе в Португалії, а в Україні, Росії або іншій країні потрібно:
- продати квартиру;
- купити нерухомість;
- оформити реєстрацію;
- отримати документи;
- підписати договір;
- взаємодіяти з банком;
- вирішувати питання з державними органами.
У таких довіреностях особливо важливо точно визначити повноваження.
Не можна автоматично вважати, що право "представляти інтереси" дає представнику право продати об'єкт, погодити ціну, підписати будь-який договір або отримати гроші.
Якщо довіреність стосується конкретної угоди, ми рекомендуємо готувати документ саме під цю угоду.
Якщо питання пов'язане вже не лише з довіреністю, а й із самою угодою в Португалії, наше бюро також займається юридичним супроводом нерухомості.
Чи потрібно реєструвати довіреність у Португалії
Не кожну.
У Португалії існує система реєстрації довіреностей, але законодавство розрізняє випадки обов'язкової та факультативної реєстрації.
Наприклад, спеціальний режим передбачений для певних безвідкличних довіреностей, пов'язаних зі зміною прав на нерухомість.
Інші довіреності не стають автоматично документами обов'язкової реєстрації.
Якщо конкретна довіреність потребує реєстраційної дії, ми враховуємо це під час підготовки.
Поширені помилки
Найтиповіші проблеми дуже прості:
- взяли випадковий шаблон з інтернету;
- дали надто загальні повноваження;
- не запитали вимоги сторони, яка прийматиме документ;
- неправильно вказали дані представника;
- помилилися в даних нерухомості або компанії;
- підписали документ до остаточного погодження тексту;
- забули перевірити необхідність апостиля;
- забули про переклад;
- навпаки, замовили зайвий апостиль або переклад;
- видали набагато більше повноважень, ніж реально потрібно.
Практично все це простіше виправити до підписання.
Після підписання, апостиля та відправлення оригіналу за кордон помилка стає значно дорожчою.
Чи можна почати дистанційно
Так.
Саме так ми зазвичай і починаємо.
Надішліть:
- короткий опис завдання;
- країну використання довіреності;
- дані особи, яка видає довіреність, і представника;
- зразок, якщо він є;
- відомості про об'єкт або справу, якщо вони потрібні.
Ми подивимося документи, уточнимо відсутні деталі, підготуємо або перевіримо текст і визначимо подальші кроки.
До фінального підписання ви вже будете розуміти:
- який документ оформлюємо;
- які повноваження в ньому будуть;
- чи потрібен апостиль;
- чи потрібен переклад;
- що потрібно зробити особисто;
- вартість;
- строк.
Як ми оформлюємо довіреності
Вам не потрібно заздалегідь розбиратися, до кого саме йти і як називається кожна юридична дія.
Опишіть нам дві речі:
що представник має зробити і в якій країні.
Далі ми:
- визначимо відповідну форму документа;
- підготуємо або перевіримо текст;
- погодимо дані та повноваження;
- організуємо необхідне підписання та посвідчення;
- за потреби організуємо апостиль;
- організуємо переклад;
- підготуємо комплект для використання в країні призначення.
Наше завдання не просто зробити вам "якусь довіреність", а підготувати документ для конкретної дії, яку справді має виконати ваш представник.
Потрібно оформити довіреність у Португалії для використання за кордоном?
Напишіть, у якій країні використовуватиметься документ і що саме має зробити представник.
Якщо у вас уже є зразок, надішліть його одразу.
Ми подивимося завдання і повідомимо, який варіант оформлення потрібен, вартість і строк.
