Вы живёте в Португалии, а действовать от вашего имени нужно человеку в другой стране: продать квартиру, получить документы, решить вопрос с банком, автомобилем, наследством, компанией или государственным органом. В такой ситуации обычно нужна доверенность.
Главная ошибка - начинать с фразы "мне нужна генеральная доверенность".
Универсальной доверенности, которая одинаково подходит для любой задачи и любой страны, не существует.
Сначала нужно понять, что именно представитель должен иметь право сделать, где он будет это делать и кто будет принимать документ. Уже под эту задачу готовится текст, определяется форма подписания, необходимость апостиля и, если требуется, перевод.
Начните не с шаблона, а с задачи
Первое, что нам нужно понять:
- в какой стране будет использоваться доверенность;
- что именно должен сделать представитель;
- перед какой организацией или государственным органом он будет действовать;
- есть ли у принимающей стороны собственный образец или специальные требования.
После этого уже можно нормально готовить документ.
Например, доверенность на получение справки и доверенность на продажу недвижимости - это совершенно разные документы, даже если обе называются доверенностями.
Для чего чаще всего оформляют доверенности
К нам регулярно обращаются, когда представитель должен:
- купить или продать недвижимость;
- управлять недвижимостью;
- взаимодействовать с банком;
- заниматься автомобилем и регистрационными действиями;
- получать документы и справки;
- заниматься наследственным делом;
- представлять человека перед государственными органами;
- совершать действия от имени компании;
- участвовать в судебном или административном процессе;
- подавать или подписывать определённые заявления и документы.
Иногда одна доверенность охватывает несколько связанных действий.
Но эти действия всё равно нужно нормально описать.
Самое важное в доверенности - полномочия
Название документа гораздо менее важно, чем то, что написано внутри.
Фраза "представлять мои интересы" выглядит широко, но на практике может оказаться недостаточной.
Если представитель должен продать квартиру, подписать договор, получить деньги, обратиться в банк или зарегистрировать определённое действие, соответствующие полномочия должны быть предусмотрены в документе.
Поэтому мы не начинаем с поиска красивого универсального шаблона.
Мы начинаем с ответа на вопрос:
Что человек должен иметь возможность сделать вместо вас?
Нужен ли готовый образец
Нет.
Если шаблона нет, мы можем подготовить доверенность под вашу задачу.
Но если нотариус, банк, регистратор, юрист или другая организация в стране назначения уже дали вам свой образец, обязательно пришлите его.
Это особенно важно для:
- недвижимости;
- банков;
- наследства;
- компаний;
- регистрационных действий.
Иногда принимающая сторона требует конкретную формулировку. Лучше узнать об этом до подписания документа в Португалии, а не после того, как оригинал уже отправлен в другую страну.
Какие данные понадобятся
Точный комплект зависит от задачи.
Обычно нужны:
- данные доверителя;
- данные представителя;
- страна использования документа;
- описание требуемых действий;
- данные организации, если они известны;
- при необходимости сведения о недвижимости, автомобиле, компании, наследственном деле или другом объекте.
Не нужно заранее собирать огромный пакет документов.
Сначала опишите нам задачу. Мы скажем, какие сведения действительно нужны.
Какая форма доверенности нужна
Форма доверенности зависит от того, для какого действия она выдаётся.
Для разных юридических действий могут применяться разные требования к форме документа и удостоверению подписи.
Поэтому на вопрос "достаточно ли просто заверить подпись?" невозможно правильно ответить, не понимая, что представитель будет делать по этой доверенности.
Сначала определяем действие. Потом выбираем форму.
Нужно ли личное присутствие
Подготовить документ можно заранее и в значительной части дистанционно.
Вы можете прислать нам:
- данные;
- документы;
- описание задачи;
- готовый шаблон, если он есть.
Мы готовим или проверяем текст и заранее согласовываем финальную версию.
Для окончательного подписания и необходимого удостоверения доверитель, как правило, участвует лично.
При этом человеку, которому вы выдаёте доверенность, обычно приезжать в Португалию не нужно.
Нам нужны его корректные данные и понимание того, какие полномочия ему передаются.
На каком языке делать доверенность
Это зависит от того, где документ будет использоваться.
Иногда доверенность сразу готовится в форме, удобной для принимающей стороны.
Иногда оформляется документ в Португалии, после чего делается перевод.
Иногда нужен двуязычный комплект.
Если у вас уже есть текст или образец из страны назначения, присылайте его до оформления.
Если образца нет, мы определим подходящий вариант исходя из задачи.
Нужен ли апостиль
Если доверенность оформляется в Португалии и будет использоваться в другой стране, очень часто возникает вопрос апостиля.
Но апостиль нужен не автоматически.
Всё зависит от:
- страны назначения;
- формы документа;
- международных правил между странами;
- требований организации, которая будет принимать доверенность.
Поэтому мы сначала проверяем конечную задачу, а уже потом включаем апостиль в оформление.
Не имеет смысла оплачивать дополнительное действие только "на всякий случай".
Подробнее о том, чем отличаются эти процедуры, мы рассказываем в материале "Апостиль, перевод или заверение: что именно нужно вашему документу".
Нужен ли перевод
Тоже не всегда.
Это зависит от языка доверенности и требований принимающей стороны.
В одном случае документ можно сразу подготовить в подходящей форме.
В другом понадобится перевод.
В третьем переводится уже оформленный документ вместе с апостилем и другими отметками.
Наша задача - заранее определить, какой комплект должен оказаться у вас в руках в конце процесса.
Доверенность на недвижимость
Это один из самых частых запросов.
Например, человек живёт в Португалии, а в Украине, России или другой стране нужно:
- продать квартиру;
- купить недвижимость;
- оформить регистрацию;
- получить документы;
- подписать договор;
- взаимодействовать с банком;
- решать вопросы с государственными органами.
В таких доверенностях особенно важно точно определить полномочия.
Нельзя автоматически считать, что право "представлять интересы" даёт представителю право продать объект, согласовать цену, подписать любой договор или получить деньги.
Если доверенность относится к конкретной сделке, мы рекомендуем готовить документ именно под эту сделку.
Если вопрос связан уже не только с доверенностью, но и с самой сделкой в Португалии, наше бюро также занимается юридическим сопровождением недвижимости.
Нужно ли регистрировать доверенность в Португалии
Не каждую.
В Португалии существует система регистрации доверенностей, но законодательство различает случаи обязательной и факультативной регистрации.
Например, специальный режим предусмотрен для определённых безотзывных доверенностей, связанных с изменением прав на недвижимость.
Остальные доверенности не становятся автоматически документами обязательной регистрации.
Если конкретной доверенности требуется регистрационное действие, мы учитываем это при подготовке.
Частые ошибки
Самые типичные проблемы очень простые:
- взяли случайный шаблон из интернета;
- дали слишком общие полномочия;
- не спросили требования принимающей стороны;
- неправильно указали данные представителя;
- ошиблись в данных недвижимости или компании;
- подписали документ до окончательного согласования текста;
- забыли проверить необходимость апостиля;
- забыли про перевод;
- наоборот, заказали лишний апостиль или перевод;
- выдали намного больше полномочий, чем реально требуется.
Практически всё это проще исправить до подписания.
После подписания, апостиля и отправки оригинала за границу ошибка становится значительно дороже.
Можно ли начать дистанционно
Да.
Именно так мы обычно и начинаем.
Пришлите:
- краткое описание задачи;
- страну использования доверенности;
- данные доверителя и представителя;
- образец, если он есть;
- сведения об объекте или деле, если они нужны.
Мы посмотрим документы, уточним недостающие детали, подготовим или проверим текст и определим дальнейшие шаги.
До финального подписания вы уже будете понимать:
- какой документ оформляем;
- какие полномочия в нём будут;
- нужен ли апостиль;
- нужен ли перевод;
- что потребуется лично;
- стоимость;
- срок.
Как мы оформляем доверенности
Вам не нужно заранее разбираться, к кому именно идти и как называется каждое юридическое действие.
Опишите нам две вещи:
что представитель должен сделать и в какой стране.
Дальше мы:
- определим подходящую форму документа;
- подготовим или проверим текст;
- согласуем данные и полномочия;
- организуем необходимое подписание и удостоверение;
- при необходимости организуем апостиль;
- организуем перевод;
- подготовим комплект для использования в стране назначения.
Наша задача не просто сделать вам "какую-то доверенность", а подготовить документ для конкретного действия, которое действительно должен выполнить ваш представитель.
Нужно оформить доверенность в Португалии для использования за границей?
Напишите, в какой стране будет использоваться документ и что именно должен сделать представитель.
Если у вас уже есть образец, пришлите его сразу.
Мы посмотрим задачу и сообщим, какой вариант оформления нужен, стоимость и срок.
