Як відкрити бізнес у Португалії: докладний посібник

У Португалії є багато можливостей почати свою діяльність, але який із них підійде вам найкраще? У цій статті я розповім, кому можна залишатися на фрілансі, а кому краще одразу думати про створення товариства з обмеженою відповідальністю (LDA), на якому етапі вам потрібен бухгалтер, а коли не обійтися без юриста. Мене звати Інна Шемет, я керую бюро перекладів та юридичних послуг Інни Шемет, і ми надаємо велику кількість різних сервісів для іммігрантів у Португалії. Я сама пройшла різні етапи — від перекладача-фрілансера до власника великого системного бюро зі штатом співробітників і тисячами клієнтів у нашій базі CRM. Сьогодні я поділюся тим, що сама хотіла б знати багато років тому, коли робила свої перші кроки в бізнесі в Португалії. У ті роки, на жаль, не було такої кількості контенту на YouTube і достатку корисної інформації, як зараз.

Португалія — країна підприємців

Перш за все, хочеться сказати, що Португалія — це країна підприємців. Так, це проста країна, вона не займає перші рядки в рейтингах Євросоюзу, але факт залишається фактом: португальці — нація підприємців. Більше 35% населення Португалії задіяно в роботі на малі та середні підприємства — або в своїй компанії, або в наймі. У країні діє понад півтора мільйона компаній, і 96% із них — це мікропідприємства. Яка країна, такі й підприємства :) І це означає, що суттєва частина жителів Португалії забезпечує свої потреби, сплачує за рахунками, не отримуючи зарплату в наймі, а створюючи компанії, бізнеси та робочі місця. Це важлива частина португальського менталітету.

Тому, якщо ви приїжджаєте в Португалію і також вважаєте себе підприємцем або хочете спробувати свої сили в бізнесі, я впевнена — Португалія чудова країна для реалізації ваших амбіцій. Хай вона, повторюся, і не займає перші рядки в загальносвітових рейтингах, але підприємницька культура тут дуже сильна.

Основні форми ведення бізнесу в Португалії

Отже, які основні форми ведення бізнесу існують у Португалії? У цій країні є кілька варіантів, кожна з яких має свої особливості, переваги та обмеження. Давайте розберемо їх докладно.

Фріланс (Recibos Verdes)

Для більшості початківців-підприємців у Португалії першим кроком буде саме робота як фрілансер або самозайнятий, або, як це називається португальською, atividade independente або робота по Recibos Verdes (буквально — «зелені квитанції»). Це популярна форма для людей, які займаються самозайнятістю, надають послуги або працюють за договором на надання цих послуг, наприклад, як консультанти, дизайнери, програмісти чи маркетологи.

Переваги:

Простий процес реєстрації: для цього достатньо зареєструватися онлайн на порталі податкової служби. Можна зробити за пару хвилин.
Мінімальні адміністративні витрати: немає потреби утримувати офіс чи співробітників.
Гнучкість: можна працювати з різними клієнтами і не мати постійних зобов’язань.

Недоліки:

Їх особливо немає, хіба що відсутність масштабу — самозайнятість як вона є.
Податки: фрілансери зобов’язані сплачувати прибутковий податок IRS і внески на соціальне забезпечення — це цілком собі недолік.
Відповідальність: особиста відповідальність за борги, тобто якщо бізнес зіткнеться з фінансовими проблемами, уся відповідальність лягає на підприємця.

Індивідуальний підприємець (Empresário em Nome Individual)

Це форма ведення бізнесу, коли підприємець працює від свого імені і несе відповідальність за всі свої фінансові зобов’язання та борги. Цей тип підходить для тих, хто планує трохи серйозніший бізнес із власними коштами і, можливо, кількома співробітниками. Ця форма використовується набагато рідше. Зазвичай із самозайнятості переходять до наступного формату — про нього трохи пізніше.

Переваги:

Простота реєстрації: для створення такого бізнесу не потрібен статутний капітал. Можна легко зареєструвати діяльність у будь-якій сфері.
Оподаткування простіше, ніж у більш великих компаній.

Недоліки:

І знову особиста відповідальність: на відміну від інших форм, тут підприємець несе повну відповідальність за борги. Якщо бізнес не піде, ви ризикуєте втратити не лише його, а й свої особисті заощадження.

Товариство з обмеженою відповідальністю (LDA)

LDA — це, мабуть, найпопулярніший вибір для малого та середнього бізнесу в Португалії. Це аналог ТОВ в інших країнах, і ця форма ідеально підходить для тих, хто хоче створити компанію з обмеженою відповідальністю.

Переваги:

Обмежена відповідальність: власники компанії (засновники) відповідають за борги бізнесу в межах свого статутного капіталу. Це означає, що їхні особисті заощадження не будуть під загрозою.
Вищий рівень довіри з боку клієнтів і партнерів, ніж при роботі як фрілансер чи індивідуальний підприємець.
Можливість мати кількох засновників і розподіляти, передавати, продавати частки в компанії в ході розвитку бізнесу.

Недоліки:

Складніша бухгалтерія та звітність: для такої форми бізнесу потрібно найняти бухгалтера або працювати з бухгалтерськими фірмами, щоб правильно вести облік.
Більші витрати на утримання компанії.

Акціонерне товариство (SA)

Це складніша і масштабніша форма ведення бізнесу, яка підходить для великих підприємств. Її використовують компанії, які хочуть залучати інвесторів або планують публічні розміщення акцій.

Переваги:

Лімітована відповідальність: акціонери відповідають за борги компанії лише в межах своєї частки.
Можливість залучення зовнішніх інвестицій через випуск акцій.
Компанії типу SA можуть вийти на публічні ринки (це вже, звісно, формат великого бізнесу).

Недоліки:

Високі витрати на реєстрацію і складніша бухгалтерія.
Необхідність створення ради директорів та інші адміністративні витрати.

Представництва іноземних компаній

Якщо у вас уже є бізнес в іншій країні і ви хочете почати діяльність у Португалії, ви можете відкрити представництво вашої компанії.

Докладно про Recibos Verdes і LDA

Тепер я хотіла б докладніше зупинитися на двох найпоширеніших формах ведення діяльності в Португалії — діяльності по Recibos Verdes і товаристві з обмеженою відповідальністю (LDA).

Recibos Verdes: перший крок для всіх

Це найперший і найдоступніший спосіб почати свою маленьку справу для всіх жителів Португалії, будь то корінні португальці чи іммігранти. Відкрити цю діяльність простіше простого — усе робиться онлайн у пару кліків, без складних бюрократичних процедур. Спеціальний корпоративний рахунок у банку не обов’язковий — ви можете використовувати свій особистий банківський рахунок. Однак я рекомендую завести окремий рахунок саме для цієї діяльності, щоб не змішувати особисті та ділові операції. У разі ревізії чи перевірки вам буде простіше обґрунтувати кожну транзакцію, пов’язану з вашою діяльністю.

Якщо ваша середньорічна виручка не перевищує 15 000 євро, у вас буде найпростіша форма бухгалтерської звітності. Підприємцям, які працюють по Recibos Verdes, наявність бухгалтера формально не потрібна. Однак я все ж рекомендую залучати бухгалтера навіть для такої простої діяльності. У кожній сфері є свої нюанси, а в податковій сфері їх особливо багато. Навіть у простого маленького підприємця, у фрілансера, завжди знайдуться моменти, які набагато комфортніше і спокійніше делегувати бухгалтеру. Закрити таку діяльність, так само як і відкрити, досить просто — буквально в два кліки онлайн на порталі податкової служби.

Товариство з обмеженою відповідальністю (LDA): наступний рівень

Це друга за популярністю форма ведення бізнесу в Португалії. Якщо взяти, наприклад, мій бізнес, то в мене якраз присутні обидві форми: Recibos Verdes — для низки послуг і деяких видів продажів, і LDA — для основного потоку замовлень, продажів, виручки, оформлення співробітників, зарплат, податків і всього іншого, що супроводжує ведення бізнесу в Португалії.

Як відкрити компанію LDA?

Зробити це можна кількома способами:

Звернувшись до послуг юристів. У них є спеціальний онлайн-інтерфейс, через який вони можуть зареєструвати для вас компанію дистанційно. Саме час нагадати — наші юристи також надають послугу реєстрації компаній.
Через центр обслуговування громадян у підрозділі "Empresa na Hora". Це також один із найшвидших способів — компанія реєструється буквально за кілька годин, за один візит. Єдиний нюанс — вам доведеться обрати назву із заздалегідь підготовленого списку. Це зазвичай набір випадкових слів і фраз, іноді зі змістом, іноді без. Більшість підприємців знаходять серед них відповідний варіант і працюють із такою назвою. Але якщо заздалегідь підготовлені назви вам не підходять, для таких випадків існує інший формат.

Як зареєструвати компанію з унікальною назвою?

Тут вас чекає розвилка. Якщо ви хочете обрати назву компанії не із заздалегідь затвердженого списку, або якщо вона не збігається з вашим прізвищем та ім’ям (а такі назви можна використовувати без погодження), вам знадобиться додаткова процедура перевірки та погодження. Довільна назва, що складається з одного чи кількох слів, вимагає офіційного погодження. Це необхідно для того, щоб:

Виключити конфлікт із уже існуючими компаніями в Португалії.
Перевірити наявність аналогічних назв у вашому чи інших регіонах.
Переконатися, що вона не перетинається із зареєстрованими товарними знаками та торговими марками.

Для цього ви можете через спеціальний онлайн-інтерфейс запросити так звану експертизу унікальності імені, щоб з’ясувати, чи можете ви використовувати обрану назву.

Чи варто використовувати онлайн-запит на експертизу назви?

Дозволю собі дати пораду: краще цим онлайн-запитом і експертизою не користуватися. Із усіх випадків, які я зустрічала за свою кар’єру, у більшості такі запити завершуються відмовами. Ви платите гроші (якщо я не помиляюся, близько 150 євро), у вас є дві спроби, і в кожній можна запропонувати по кілька варіантів назви. Але на практиці держреєстратори, які обробляють такі запити, у більшості випадків відповідають відмовою. Вони пропонують вам проявити фантазію, а в підсумку ви втрачаєте гроші, втрачаєте час і не отримуєте бажаного результату.

Як зареєструвати компанію з бажаною назвою?

Тому, якщо хочете мою пораду, зробіть так. По всій країні є ряд так званих Conservatórias do Registo Comercial. Це підрозділи Міністерства юстиції, де працюють державні реєстратори, які займаються реєстрацією та перереєстрацією юридичних осіб у Португалії. Якщо звернутися безпосередньо до цієї консерваторії, можна на місці в особистому спілкуванні з реєстратором з’ясувати, наскільки обрана вами назва допустима для реєстрації. Ви зможете прямо на місці обговорити з реєстратором, чи можна зареєструвати обрану вами назву. Якщо назва неприпустима чи є обмеження, одразу знайти компроміс. Спілкування з живою людиною в Португалії — найчастіше ефективніша форма, ніж листування чи онлайн-запити.

Тому, якщо вам важливо зареєструвати компанію не зі списку випадкових назв типу "Ромашка", "Ластівка" чи "Метелик", а з урахуванням вашого діючого неймінгу, брендингу чи концепції компанії, я рекомендую скористатися цією порадою. Однак є нюанс: прийти в консерваторію з вулиці в останні роки неможливо, потрапити туди можна лише за попереднім записом онлайн. Очікування запису становить від кількох днів до кількох тижнів, але це не так уже й довго за можливість отримати ту назву, яка вам дійсно потрібна, а не випадкову абстрактну комбінацію слів зі списку.

Скільки коштує реєстрація LDA?

На відміну від Recibos Verdes, реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (LDA) в Португалії має фіксовану вартість держмита — 360 євро. Додатково, якщо ви подаєте онлайн-запит на експертизу назви, доведеться заплатити ще 150 євро. Однак, якщо ви звертаєтеся особисто в консерваторію, жодних додаткових платежів за експертизу імені не потрібно. Таким чином, якщо ви заздалегідь записалися і прийшли в потрібний час, то за кілька годин отримаєте офіційно зареєстровану і повністю функціональну компанію з тим ім’ям, яке ви хотіли.

З іншого боку, називати таку компанію повністю функціональною — це перебільшення. Не забудьте, що після реєстрації вам необхідно стати на облік:

У податковій службі.
У службі соціального страхування.

Для цього ви зобов’язані обрати бухгалтера. Є два варіанти:

Обрати бухгалтера заздалегідь і одразу вказати його дані в статутних документах при реєстрації компанії.
Обрати бухгалтерську компанію вже після реєстрації — у цьому випадку дані бухгалтера не потрібно вносити в статут, а сам бухгалтер у рамках своєї ліцензії та доступів виконає всі необхідні повідомлення в податкову та соцстрах.

Відкриття банківського рахунку в Португалії

Паралельно з цим ви зобов’язані відкрити рахунок у португальському банку. І ось тут починається найцікавіше. До речі, нещодавно в мене вийшло дуже корисне відео про банки, де я розповідала історію про наш корпоративний рахунок. Раджу подивитися — «Корпоративні рахунки в Португалії». Зараз я дам кілька порад, які допоможуть заощадити вам багато часу, грошей і нервів.

1. Хто може відкрити рахунок?

Незважаючи на те, що в Португалії немає обмежень на склад засновників, громадянство, резидентство і статус директора компанії, за останні роки ситуація з банківським обслуговуванням ускладнилася. Тому я наполегливо рекомендую при заснуванні компанії мати директора і хоча б одного засновника, який є резидентом Португалії, а ще краще — громадянином.

2. Якщо в компанії є іноземні засновники

Якщо серед засновників є іноземці без португальського ВНЖ, не резиденти, будьте готові, що банк вимагатиме документи і на них. Це може бути досить клопітно: у різних банках різні процедури. Різна глибина перевірки комплаєнс (Due Diligence). Останніми роками робота з нерезидентами стала складнішою.

3. Обхідні стратегії, які використовують досвідчені підприємці

Багато досвідчених підприємців у Португалії, особливо ті, хто засновує нові компанії для проєктів, діють так:

Вони спочатку реєструють компанію на португальських партнерів або резидентів.
Відкривають банківські рахунки на компанію в такому складі.
А вже потім перерозподіляють частки між фактичними власниками так, як це потрібно для подальшої діяльності.

4. Обов’язково повідомляйте банку про зміни

Важливо розуміти, що банк у будь-якому разі дізнається про зміну засновників, тому що ви зобов’язані повідомляти про будь-які зміни в складі компанії. Але такий підхід дозволяє:

Швидко відкрити банківський рахунок у передбачувані терміни.
Не втрачати тижні чи місяці на листування з банком, додаткові перевірки і бюрократію.

5. Будьте уважні при виборі складу засновників

При обговоренні структури бізнесу уважно домовляйтеся з партнерами:

Хто буде засновником компанії на старті?
Хто має португальський ВНЖ чи громадянство?
Як це вплине на перспективи банківського обслуговування?

Також пам’ятайте, що ви завжди можете перерозподілити частки, додати нових засновників, але про це обов’язково потрібно своєчасно повідомляти банк. Це трохи полегшує процес роботи з банками і уникає тривалих бюрократичних процедур.

Реєстр реальних бенефіціарів (RCBE)

Також не забудьте, що після реєстрації компанії ви зобов’язані подати офіційне повідомлення в спеціальний електронний реєстр реальних бенефіціарів (RCBE – Registo Central do Beneficiário Efetivo). Ця норма діє в більшості країн, включно з Португалією, і передбачає обов’язкову фіксацію реальних власників і бенефіціарів юр осіб. Чому це важливо? Хоча це формальність, без виконання цієї процедури ви не зможете:

Звернутися в банк і відкрити корпоративний рахунок.
Укласти серйозні угоди — у Португалії цей реєстр перевіряють буквально на кожному кроці.

Що робити?

Після реєстрації компанії обов’язково подайте дані в RCBE. Якщо у вас є хороший бухгалтер, він сам виконає всі необхідні повідомлення, а також нагадає і роз’яснить, що і коли потрібно робити. Тож головне — не забути про цей крок, щоб уникнути проблем із банками та партнерами.

Кілька слів про бухгалтерію та бухгалтерів

Хочу дати вам ще одну важливу пораду, яка заощадить вам багато нервів, грошей і вашого підприємницького потенціалу.

1. Розбирайтеся в бухгалтерських і фінансових питаннях

Старайтеся вникати у всі бухгалтерські та фінансові процеси, тому що в Португалії бухгалтери вкрай рідко готові розділити відповідальність зі своїми клієнтами за:

Прийняті рішення.
Оплачені чи не оплачені вчасно платежі.
Наслідки помилок, дій чи бездіяльності.
Штрафи і можливі проблеми.

2. Контролюйте роботу бухгалтера

Ваше завдання — не стати бухгалтером, але розуміти, що відбувається. Наскільки дозволяє ваша освіта і досвід, намагайтеся вникати в деталі. Контролюйте кожен крок бухгалтера, щоб розуміти, які платежі, звіти і декларації подаються. Якщо щось раптом піде не так, ви дізнаєтеся про це раніше і встигнете вжити необхідних заходів.

3. Бухгалтер — це помічник, а не гарантія

Багато підприємців помилково вважають, що бухгалтер бере на себе всі ризики. Але на практиці відповідальність за бізнес, податки і штрафи лежить саме на вас. Тому не покладайтеся сліпо на бухгалтера, а намагайтеся максимально розбиратися в тому, що відбувається у вашій компанії.

Щодо юридичної підтримки

У більшості випадків великої потреби в юристах немає. Однак, якщо ваш бізнес передбачає:

Партнерства і розподіл часток між кількома засновниками.
Перспективу подальшого зростання і складні корпоративні структури.
Домовленості з партнерами "на березі", ще до запуску компанії.
Засновників зі складних юрисдикцій (фізосіб чи юросіб, зареєстрованих за межами Португалії).
Залучення інвестицій у майбутньому, необхідність проходження аудиту чи інших формальних процедур.

У таких випадках краще ще до реєстрації компанії або на її старті знайти відповідних юристів і звертатися до них із усіма оперативними питаннями.

Коли можна обійтися без юристів?

Якщо йдеться про невеликий сімейний бізнес — наприклад, маленьке виробництво, кафе, ресторан, туристичне агентство — то гострої потреби в постійному юридичному консалтингу немає. Але, звісно, кожен підприємець вирішує сам, наскільки юридична підтримка важлива саме для його бізнесу.

Бюрократія і ліцензії

Якщо ви плануєте відкрити бізнес у Португалії, важливо розуміти, що не всі види діяльності можна просто почати за бажанням. Для деяких сфер потрібні ліцензії, дозволи і додаткові реєстрації.

Для яких видів бізнесу в Португалії потрібні ліцензії?

Є кілька категорій бізнесу, які обов’язково вимагають дозвільних документів:

Ресторани, кафе, бари — необхідно отримати санітарні та гігієнічні дозволи, погодити планування кухні і зони обслуговування.
Туристична діяльність — якщо планується здача житла туристам (Alojamento Local), потрібна реєстрація в мерії та туристичному управлінні.
Торгівля алкоголем, тютюновими виробами — потрібна спеціальна ліцензія, яка оформляється через податкову службу.
Фінансові послуги, страхування — вимагають реєстрації в регуляторних органах і, в деяких випадках, професійного сертифікування.
Аптеки, медичні та косметологічні послуги — суворий контроль якості, необхідність ліцензії від Національного агентства з лікарських засобів і охорони здоров’я.
Транспортні компанії, логістика — необхідно отримувати дозволи від дорожніх і транспортних служб.

Де і як оформляти ліцензії?

Залежно від сфери бізнесу ліцензування може відбуватися через різні інстанції. У більшості випадків запит подається в Câmara Municipal (міський муніципалітет) або IMT (Інститут мобільності і транспорту). Для деяких галузей оформлення проходить через спеціальні агентства, наприклад, Turismo de Portugal для готельного бізнесу. Важливо враховувати, що на оформлення ліцензій може йти кілька місяців, тому цей процес потрібно планувати заздалегідь.

Чи є державна підтримка для нових бізнесів?

Так, у Португалії існують гранти, субсидії та програми підтримки підприємців, але важливо розуміти, що:

Переважна більшість програм розраховані на довгострокові інвестиційні проєкти.
Є програми для стартапів і інноваційних бізнесів, які можуть отримати податкові пільги та субсидії.
Якщо ви плануєте бізнес у сільському господарстві, туризмі чи зелених технологіях, можна розраховувати на європейські фонди і підтримку від IAPMEI (Агентства з підтримки малого та середнього бізнесу).

Поради для тих, хто замислюється про реєстрацію бізнесу в Португалії

Які поради я хотіла б дати людям, які замислюються про реєстрацію бізнесу в Португалії? Напевно, ті ж, які я хотіла б почути сама багато років тому.

1. Вникайте у фінанси та бухгалтерію з першого дня

Розбирайтеся в податках, витратах, звітності, навіть якщо у вас є бухгалтер. Не розраховуйте фінансове навантаження на короткий термін (місяць-два), а одразу плануйте бюджет на рік уперед. Це допоможе оцінити реалістичність ваших планів і уникнути несподіваних проблем.

2. Оточіть себе однодумцями

Спілкуйтеся з колегами, підприємцями, шукайте людей зі схожими цілями. У Португалії вже існують підприємницькі клуби, у тому числі для іммігрантів. Є, наприклад, дуже потужні спільноти українських підприємців, де можна знайти підтримку, обмінятися досвідом, отримати важливі інсайти. Доступ до однодумців — це безцінний ресурс, який допоможе вам економити час, гроші і швидше досягати успіху.

3. Ваш соціальний капітал — найважливіший актив

Ваші знайомства, ваші зв’язки, ваше оточення можуть зіграти ключову роль у розвитку бізнесу. У Португалії особливо! Не недооцінюйте силу нетворкінгу — іноді одна правильна зустріч чи порада можуть заощадити вам місяці роботи.

4. Кожна сфера бізнесу має свою специфіку

Деталі можуть сильно відрізнятися залежно від сфери діяльності. Але це вже окрема тема, яка заслуговує цілої серії відео про різні напрями бізнесу.

Висновок

Я щиро бажаю, щоб усі ваші бізнес-плани здійснилися. Щоб Португалія, її бізнес-середовище і навіть місцева бюрократія, з усіма Tertiary-L3; з усіма її плюсами і мінусами, допомогли вам там, де це потрібно, і вберегли від помилок, де це можливо. Португалія — це країна з високим рівнем підприємницької культури. І я сподіваюся, що вона допоможе вам реалізувати всі ваші найамбітніші плани! Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Найкращою подякою для мене буде ваш коментар під нею! У наступній статті я розповім про всі інші переваги життя в Португалії. Підписуйтеся, щоб не пропустити — буде цікаво!