У Португалии есть много возможностей начать свою деятельность, но какой из них подойдёт вам лучше всего? В этой статье я расскажу, кому можно оставаться на фрилансе, а кому лучше сразу думать о создании общества с ограниченной ответственностью (LDA), на каком этапе вам нужен бухгалтер, а когда не обойтись без юриста. Меня зовут Инна Шемет, я руковожу бюро переводов и юридических услуг Инны Шемет, и мы предоставляем большое количество различных сервисов для иммигрантов в Португалии. Я сама прошла разные этапы — от переводчика-фрилансера до владельца крупного системного бюро со штатом сотрудников и тысячами клиентов в нашей базе CRM. Сегодня я поделюсь тем, что сама хотела бы знать много лет назад, когда делала свои первые шаги в бизнесе в Португалии. В те годы, увы, не было такого количества контента на YouTube и обилия полезной информации, как сейчас.
Португалия — страна предпринимателей
Прежде всего, хочется сказать, что Португалия — это страна предпринимателей. Да, это простая страна, она не занимает первые строчки в рейтингах Евросоюза, но факт остаётся фактом: португальцы — нация предпринимателей. Более 35% населения Португалии задействовано в работе на малые и средние предприятия — либо в собственной компании, либо в найме. В стране действует более полутора миллионов компаний, и 96% из них — это микропредприятия. Какая страна, такие и предприятия :) И это означает, что существенная часть жителей Португалии обеспечивает свои потребности, платит по счетам, не получая зарплату в найме, а создавая компании, бизнесы и рабочие места. Это важная часть португальского менталитета.
Поэтому, если вы приезжаете в Португалию и тоже считаете себя предпринимателем либо хотите попробовать свои силы в бизнесе, я уверена — Португалия отличная страна для реализации ваших амбиций. Пускай она, повторюсь, и не занимает первые строки в общемировых рейтингах, но предпринимательская культура здесь очень сильна.
Основные формы ведения бизнеса в Португалии
Итак, какие основные формы ведения бизнеса существуют в Португалии? В этой стране есть несколько вариантов, каждая из которых имеет свои особенности, преимущества и ограничения. Давайте разберём их подробно.
Фриланс (Recibos Verdes)
Для большинства начинающих предпринимателей в Португалии первым шагом будет именно работа как фрилансер либо самозанятый, или, как это называется на португальском, atividade independente или работа по Recibos Verdes (буквально — «зелёные квитанции»). Это популярная форма для людей, которые занимаются самозанятостью, предоставляют услуги или работают по договору на оказание этих услуг, например, как консультанты, дизайнеры, программисты или маркетологи.
Преимущества:
- Простой процесс регистрации: для этого достаточно зарегистрироваться онлайн на портале налоговой службы. Можно сделать за пару минут.
- Минимальные административные расходы: нет необходимости содержать офис или сотрудников.
- Гибкость: можно работать с разными клиентами и не иметь постоянных обязательств.
Недостатки:
- Их особо нет, разве что отсутствие масштаба — самозанятость как она есть.
- Налоги: фрилансеры обязаны платить подоходный налог IRS и взносы на социальное обеспечение — это вполне себе недостаток.
- Ответственность: личная ответственность за долги, то есть если бизнес столкнётся с финансовыми проблемами, вся ответственность ложится на предпринимателя.
Индивидуальный предприниматель (Empresário em Nome Individual)
Это форма ведения бизнеса, когда предприниматель работает от своего имени и несёт ответственность за все свои финансовые обязательства и долги. Этот тип подходит для тех, кто планирует чуть более серьёзный бизнес с собственными средствами и, возможно, несколькими сотрудниками. Эта форма используется гораздо реже. Обычно из самозанятости переходят в следующий формат — о нём чуть позже.
Преимущества:
- Простота регистрации: для создания такого бизнеса не требуется уставный капитал. Можно легко зарегистрировать деятельность в любой сфере.
- Налогообложение проще, чем у более крупных компаний.
Недостатки:
- И снова личная ответственность: в отличие от других форм, здесь предприниматель несёт полную ответственность за долги. Если бизнес не пойдёт, вы рискуете потерять не только его, но и свои личные сбережения.
Общество с ограниченной ответственностью (LDA)
LDA — это, пожалуй, самый популярный выбор для малого и среднего бизнеса в Португалии. Это аналог ООО в других странах, и эта форма идеально подходит для тех, кто хочет создать компанию с ограниченной ответственностью.
Преимущества:
- Ограниченная ответственность: владельцы компании (учредители) отвечают за долги бизнеса в рамках своего уставного капитала. Это означает, что их личные сбережения не будут под угрозой.
- Более высокий уровень доверия со стороны клиентов и партнёров, чем при работе как фрилансер или индивидуальный предприниматель.
- Возможность иметь несколько учредителей и распределять, передавать, продавать доли в компании по ходу развития бизнеса.
Недостатки:
- Более сложная бухгалтерия и отчётность: для такой формы бизнеса потребуется нанять бухгалтера или работать с бухгалтерскими фирмами, чтобы правильно вести учёт.
- Бóльшие издержки на поддержание компании.
Акционерное общество (SA)
Это более сложная и масштабная форма ведения бизнеса, которая подходит для крупных предприятий. Она используется компаниями, которые хотят привлекать инвесторов или планируют публичные размещения акций.
Преимущества:
- Лимитированная ответственность: акционеры отвечают за долги компании только в пределах своей доли.
- Возможность привлечения внешних инвестиций через выпуск акций.
- Компании типа SA могут выйти на публичные рынки (это уже, конечно, формат крупного бизнеса).
Недостатки:
- Высокие затраты на регистрацию и более сложная бухгалтерия.
- Необходимость создания совета директоров и другие административные расходы.
Представительства иностранных компаний
Если у вас уже есть бизнес в другой стране и вы хотите начать деятельность в Португалии, вы можете открыть представительство вашей компании.
Подробно о Recibos Verdes и LDA
Теперь я хотела бы подробнее остановиться на двух самых распространённых формах ведения деятельности в Португалии — деятельности по Recibos Verdes и обществе с ограниченной ответственностью (LDA).
Recibos Verdes: первый шаг для всех
Это самый первый и самый доступный способ начать своё маленькое дело для всех жителей Португалии, будь то коренные португальцы или иммигранты. Открыть эту деятельность проще простого — всё делается онлайн в пару кликов, без сложных бюрократических процедур. Специальный корпоративный счёт в банке не обязателен — вы можете использовать свой личный банковский счёт. Однако я рекомендую завести отдельный счёт именно для этой деятельности, чтобы не смешивать личные и деловые операции. В случае ревизии или проверки вам будет проще обосновать каждую транзакцию, связанную с вашей деятельностью.
Если ваша среднегодовая выручка не превышает 15 000 евро, у вас будет наиболее простая форма бухгалтерской отчётности. Предпринимателям, работающим по Recibos Verdes, наличие бухгалтера формально не требуется. Однако я всё же рекомендую привлекать бухгалтера даже для такой простой деятельности. В каждой сфере есть свои нюансы, а в налоговой сфере их особенно много. Даже у простого маленького предпринимателя, у фрилансера, всегда найдутся моменты, которые гораздо комфортнее и спокойнее делегировать бухгалтеру. Закрыть такую деятельность, так же как и открыть, достаточно просто — буквально в два клика онлайн на портале налоговой службы.
Общество с ограниченной ответственностью (LDA): следующий уровень
Это вторая по популярности форма ведения бизнеса в Португалии. Если взять, например, мой бизнес, то у меня как раз присутствуют обе формы: Recibos Verdes — для ряда услуг и некоторых видов продаж, и LDA — для основного потока заказов, продаж, выручки, оформления сотрудников, зарплат, налогов и всего остального, что сопутствует ведению бизнеса в Португалии.
Как открыть компанию LDA?
Сделать это можно несколькими способами:
- Прибегнув к услугам юристов. У них есть специальный онлайн-интерфейс, через который они могут зарегистрировать для вас компанию дистанционно. Самое время напомнить — наши юристы также предоставляют услугу регистрации компаний.
- Через центр обслуживания граждан в подразделении "Empresa na Hora". Это тоже один из самых быстрых способов — компания регистрируется буквально за несколько часов, за один визит. Единственный нюанс — вам придётся выбрать название из заранее предустановленного списка. Это зачастую набор случайных слов и фраз, иногда со смыслом, иногда без. Большинство предпринимателей находят среди них подходящий вариант и работают с таким названием. Но если предустановленные названия вам не подходят, для таких случаев существует другой формат.
Как зарегистрировать компанию с уникальным названием?
Здесь вас ждёт развилка. Если вы хотите выбрать название компании не из заранее утверждённого списка, или если оно не совпадает с вашей фамилией и именем (а такие названия можно использовать без согласования), вам потребуется дополнительная процедура проверки и согласования. Произвольное название, состоящее из одного или нескольких слов, требует официального согласования. Это необходимо для того, чтобы:
- Исключить конфликт с уже существующими компаниями в Португалии.
- Проверить наличие аналогичных названий в вашем или других регионах.
- Убедиться, что оно не пересекается с зарегистрированными товарными знаками и торговыми марками.
Для этого вы можете через специальный онлайн-интерфейс запросить так называемую экспертизу уникальности имени, чтобы выяснить, можете ли вы использовать выбранное название.
Стоит ли использовать онлайн-запрос на экспертизу названия?
Позволю себе дать совет: лучше этим онлайн-запросом и экспертизой не пользоваться. Из всех случаев, которые я встречала за свою карьеру, в большинстве такие запросы завершаются отказами. Вы платите деньги (если я не ошибаюсь, порядка 150 евро), у вас есть две попытки, и в каждой можно предложить по несколько вариантов названия. Но на практике госрегистраторы, которые обрабатывают такие запросы, в большинстве случаев отвечают отказом. Они предлагают вам проявить фантазию, а в итоге вы теряете деньги, теряете время и не получаете желаемого результата.
Как зарегистрировать компанию с желаемым названием?
Поэтому, если хотите мой совет, сделайте следующим образом. По всей стране есть ряд так называемых Conservatórias do Registo Comercial. Это подразделения Министерства юстиции, где работают государственные регистраторы, которые занимаются регистрацией и перерегистрацией юридических лиц в Португалии. Если обратиться непосредственно в эту консерваторию, можно на месте в личном общении с регистратором выяснить, насколько выбранное вами название допустимо для регистрации. Вы сможете прямо на месте обсудить с регистратором, можно ли зарегистрировать выбранное вами название. Если название недопустимо или есть ограничения, сразу найти компромисс. Общение с живым человеком в Португалии — чаще всего более эффективная форма, чем переписка или онлайн-запросы.
Поэтому, если вам важно зарегистрировать компанию не из списка случайных названий типа "Ромашка", "Ласточка" или "Бабочка", а с учётом вашего действующего нейминга, брендинга или концепции компании, я рекомендую воспользоваться этим советом. Однако есть нюанс: прийти в консерваторию с улицы в последние годы невозможно, попасть туда можно только по предварительной записи онлайн. Ожидание записи составляет от нескольких дней до нескольких недель, но это не так уж долго за возможность получить то название, которое вам действительно нужно, а не случайную абстрактную комбинацию слов из списка.
Сколько стоит регистрация LDA?
В отличие от Recibos Verdes, регистрация общества с ограниченной ответственностью (LDA) в Португалии имеет фиксированную стоимость госпошлины — 360 евро. Дополнительно, если вы подаёте онлайн-запрос на экспертизу названия, придётся заплатить ещё 150 евро. Однако, если вы обращаетесь лично в консерваторию, никаких дополнительных платежей за экспертизу имени не требуется. Таким образом, если вы заранее записались и пришли в нужное время, то за несколько часов получите официально зарегистрированную и полностью функциональную компанию с тем именем, которое вы хотели.
С другой стороны, называть такую компанию полностью функционирующей — это преувеличение. Не забудьте, что после регистрации вам необходимо встать на учёт:
- В налоговой службе.
- В службе социального страхования.
Для этого вы обязаны выбрать бухгалтера. Есть два варианта:
- Выбрать бухгалтера заранее и сразу указать его данные в уставных документах при регистрации компании.
- Выбрать бухгалтерскую компанию уже после регистрации — в этом случае данные бухгалтера не нужно вносить в устав, а сам бухгалтер в рамках своей лицензии и доступов выполнит все необходимые уведомления в налоговую и соцстрах.
Открытие банковского счёта в Португалии
Параллельно с этим вы обязаны открыть счёт в португальском банке. И вот здесь начинается самое интересное. Кстати, недавно у меня вышло очень полезное видео о банках, где я рассказывала историю о нашем корпоративном счёте. Советую посмотреть — «Корпоративные счета в Португалии». Сейчас я дам несколько советов, которые помогут сэкономить вам много времени, денег и нервов.
1. Кто может открыть счёт?
Несмотря на то, что в Португалии нет ограничений на состав учредителей, гражданство, резидентство и статус директора компании, за последние годы ситуация с банковским обслуживанием усложнилась. Поэтому я настоятельно рекомендую при учреждении компании иметь директора и хотя бы одного учредителя, который является резидентом Португалии, а ещё лучше — гражданином.
2. Если в компании есть иностранные учредители
Если среди учредителей есть иностранцы без португальского ВНЖ, не резиденты, будьте готовы, что банк потребует документы и на них. Это может быть довольно хлопотно: в разных банках разные процедуры. Разная глубина проверки комплаенс (Due Diligence). В последние годы работа с нерезидентами стала сложнее.
3. Обходные стратегии, которые используют опытные предприниматели
Многие опытные предприниматели в Португалии, особенно те, кто учреждает новые компании для проектов, поступают следующим образом:
- Они изначально регистрируют компанию на португальских партнёров или резидентов.
- Открывают банковские счета на компанию в таком составе.
- А уже потом перераспределяют доли между фактическими владельцами так, как это нужно для дальнейшей деятельности.
4. Обязательно сообщайте банку об изменениях
Важно понимать, что банк в любом случае узнает о смене учредителей, потому что вы обязаны сообщать о любых изменениях в составе компании. Но такой подход позволяет:
- Быстро открыть банковский счёт в предсказуемые сроки.
- Не терять недели или месяцы на переписку с банком, дополнительные проверки и бюрократию.
5. Будьте внимательны при выборе состава учредителей
При обсуждении структуры бизнеса внимательно договаривайтесь с партнёрами:
- Кто будет учредителем компании на старте?
- Кто имеет португальский ВНЖ или гражданство?
- Как это повлияет на перспективы банковского обслуживания?
Также помните, что вы всегда можете перераспределить доли, добавить новых учредителей, но об этом обязательно нужно своевременно уведомлять банк. Это немного облегчает процесс работы с банками и избегает длительных бюрократических процедур.
Реестр реальных бенефициаров (RCBE)
Также не забудьте, что после регистрации компании вы обязаны подать официальное уведомление в специальный электронный реестр реальных бенефициаров (RCBE – Registo Central do Beneficiário Efetivo). Эта норма действует в большинстве стран, включая Португалию, и предполагает обязательную фиксацию реальных владельцев и бенефициаров юрлиц. Почему это важно? Хотя это формальность, без выполнения этой процедуры вы не сможете:
- Обратиться в банк и открыть корпоративный счёт.
- Заключить серьёзные сделки — в Португалии этот реестр проверяют буквально на каждом шагу.
Что делать?
После регистрации компании обязательно подайте данные в RCBE. Если у вас есть хороший бухгалтер, он сам выполнит все необходимые уведомления, а также напомнит и разъяснит, что и когда нужно делать. Так что главное — не забыть про этот шаг, чтобы избежать проблем с банками и партнёрами.
Несколько слов о бухгалтерии и бухгалтерах
Хочу дать вам ещё один важный совет, который сэкономит вам много нервов, денег и вашего предпринимательского потенциала.
1. Разбирайтесь в бухгалтерских и финансовых вопросах
Старайтесь вникать во все бухгалтерские и финансовые процессы, потому что в Португалии бухгалтеры крайне редко готовы разделить ответственность со своими клиентами за:
- Принятые решения.
- Оплаченные или неоплаченные вовремя платежи.
- Последствия ошибок, действий или бездействия.
- Штрафы и возможные проблемы.
2. Контролируйте работу бухгалтера
Ваша задача — не стать бухгалтером, но понимать, что происходит. Насколько позволяет ваше образование и опыт, старайтесь вникать в детали. Контролируйте каждый шаг бухгалтера, чтобы понимать, какие платежи, отчёты и декларации подаются. Если что-то вдруг пойдёт не так, вы узнаете об этом раньше и успеете предпринять необходимые меры.
3. Бухгалтер — это помощник, а не гарантия
Многие предприниматели ошибочно считают, что бухгалтер берёт на себя все риски. Но на практике ответственность за бизнес, налоги и штрафы лежит именно на вас. Поэтому не полагайтесь слепо на бухгалтера, а старайтесь максимально разбираться в том, что происходит в вашей компании.
Что касается юридической поддержки
В большинстве случаев большой необходимости в юристах нет. Однако, если ваш бизнес предполагает:
- Партнёрства и распределение долей между несколькими учредителями.
- Перспективу дальнейшего роста и сложные корпоративные структуры.
- Договорённости с партнёрами "на берегу", ещё до запуска компании.
- Учредителей из сложных юрисдикций (физлица или юрлица, зарегистрированные за пределами Португалии).
- Привлечение инвестиций в будущем, необходимость прохождения аудита или других формальных процедур.
В таких случаях лучше ещё до регистрации компании или на её старте найти подходящих юристов и обращаться к ним по всем оперативным вопросам.
Когда можно обойтись без юристов?
Если речь идёт о небольшом семейном бизнесе — например, маленькое производство, кафе, ресторан, туристическое агентство — то острой необходимости в постоянном юридическом консалтинге нет. Но, конечно, каждый предприниматель решает сам, насколько юридическая поддержка важна именно для его бизнеса.
Бюрократия и лицензии
Если вы планируете открыть бизнес в Португалии, важно понимать, что не все виды деятельности можно просто начать по желанию. Для некоторых сфер требуются лицензии, разрешения и дополнительные регистрации.
Для каких видов бизнеса в Португалии нужны лицензии?
Есть несколько категорий бизнеса, которые обязательно требуют разрешительных документов:
- Рестораны, кафе, бары — необходимо получить санитарные и гигиенические разрешения, согласовать планировку кухни и зоны обслуживания.
- Туристическая деятельность — если планируется сдача жилья туристам (Alojamento Local), потребуется регистрация в мэрии и туристическом управлении.
- Торговля алкоголем, табачными изделиями — нужна специальная лицензия, которая оформляется через налоговую службу.
- Финансовые услуги, страхование — требуют регистрации в регуляторных органах и, в некоторых случаях, профессионального сертифицирования.
- Аптеки, медицинские и косметологические услуги — строгий контроль качества, необходимость лицензии от Национального агентства по лекарственным средствам и здравоохранению.
- Транспортные компании, логистика — необходимо получать разрешения от дорожных и транспортных служб.
Где и как оформлять лицензии?
В зависимости от сферы бизнеса лицензирование может происходить через разные инстанции. В большинстве случаев запрос подаётся в Câmara Municipal (городской муниципалитет) или IMT (Институт мобильности и транспорта). Для некоторых отраслей оформление проходит через специальные агентства, например, Turismo de Portugal для гостиничного бизнеса. Важно учитывать, что на оформление лицензий может уходить несколько месяцев, поэтому этот процесс нужно планировать заранее.
Есть ли государственная поддержка для новых бизнесов?
Да, в Португалии существуют гранты, субсидии и программы поддержки предпринимателей, но важно понимать, что:
- Подавляющее большинство программ рассчитаны на долгосрочные инвестиционные проекты.
- Есть программы для стартапов и инновационных бизнесов, которые могут получить налоговые льготы и субсидии.
- Если вы планируете бизнес в сельском хозяйстве, туризме или зелёных технологиях, можно рассчитывать на европейские фонды и поддержку от IAPMEI (Агентства по поддержке малого и среднего бизнеса).
Советы для тех, кто задумывается о регистрации бизнеса в Португалии
Какие советы я хотела бы дать людям, которые задумываются о регистрации бизнеса в Португалии? Наверное, те же, которые я хотела бы услышать сама много лет назад.
1. Вникайте в финансы и бухгалтерию с первого дня
Разбирайтесь в налогах, издержках, отчётности, даже если у вас есть бухгалтер. Не рассчитывайте финансовую нагрузку на короткий срок (месяц-два), а сразу планируйте бюджет на год вперёд. Это поможет оценить реалистичность ваших планов и избежать неожиданных проблем.
2. Окружите себя единомышленниками
Общайтесь с коллегами, предпринимателями, ищите людей со схожими целями. В Португалии уже существуют предпринимательские клубы, в том числе для иммигрантов. Есть, например, очень мощные сообщества украинских предпринимателей, где можно найти поддержку, обменяться опытом, получить важные инсайты. Доступ к единомышленникам — это бесценный ресурс, который поможет вам экономить время, деньги и быстрее добиваться успеха.
3. Ваш социальный капитал — важнейший актив
Ваши знакомства, ваши связи, ваше окружение могут сыграть ключевую роль в развитии бизнеса. В Португалии особенно! Не недооценивайте силу нетворкинга — иногда одна правильная встреча или совет могут сэкономить вам месяцы работы.
4. Каждая сфера бизнеса имеет свою специфику
Детали могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности. Но это уже отдельная тема, которая заслуживает целой серии видео о разных направлениях бизнеса.
Заключение
Я искренне желаю, чтобы все ваши бизнес-планы осуществились. Чтобы Португалия, её бизнес-среда и даже местная бюрократия, со всеми её плюсами и минусами, помогли вам там, где это нужно, и уберегли от ошибок, где это возможно. Португалия — это страна с высоким уровнем предпринимательской культуры. И я надеюсь, что она поможет вам реализовать все ваши самые амбициозные планы! Надеюсь, эта статья была полезной для вас.